Southside Festival
Das Southside Festival findet outdoor auf einem Flugplatzgelände in einem Gewerbepark statt, das von Wiesen und Feldern umgeben ist, wodurch das Gelände an einigen Stellen sandig, matschig oder steinig sein kann, allerdings bieten viele asphaltierte Straßen und Wege eine entspannte Fortbewegung. Auf dem Veranstaltungsgelände werden stellenweise Kabelbrücken verlegt, wobei sich der Veranstalter bemüht, an den Hauptwegen flachere Modelle zu nutzen; meist existieren alternative Wege, um diese ganz zu umgehen. Vor den Hauptbühnen (Green, Blue und Red Stage) befindet sich jeweils im vorderen Bereich ein über eine Rampe erreichbares Podest für Rollstuhlfahrende und Personen mit Kleinwuchs inklusive maximal einer Begleitperson, dessen Zugang begrenzt ist und vorab angemeldet werden muss. Die Gold & Platin Lounges bestehen aus mehreren Etagen, die über Treppen miteinander verbunden sind, wobei dieser Bereich stellenweise mit Holzhackschnitzeln ausgelegt ist. Was die sanitären Anlagen betrifft, befindet sich auf dem Infield in direkter Nähe zu den Podesten sowie an jeder Sanitärstation des Campingplatzes eine rollstuhlgerechte, ebenerdig befahrbare Mobiltoilette für den Transfer, während die Gold & Platin Lounges über keine barrierearme Sanitäranlage verfügen.
Der Campingplatz teilt sich in die regulären Flächen und das speziell eingerichtete „Special Needs Camp“, welches in unmittelbarer Nähe eine behindertengerechte Sanitärstation mit stufenlosem Zugang, wassergespülter Toilette und barrierearmer Dusche bietet, die mit einem Euroschloss ausgestattet sind, weshalb der eigene Euroschlüssel mitgebracht werden muss. Auf den regulären Campingplätzen steht hingegen an den Stationen nur eine rollstuhlgerechte Mobiltoilette ohne Stromanschluss zur Verfügung, und die Wege können relativ weit sein. Das „Special Needs Camp“ bietet zudem einen Stromanschluss (240 Volt, max. 1.000 Watt) bis zum Verteiler ausschließlich für das Aufladen medizinisch notwendiger Geräte, wobei aufgrund von Distanzen bis zu 50 Metern ein outdoorgeeignetes Verlängerungskabel mitgebracht werden muss und der lokal erzeugte Strom anfällig für wetterbedingte Unterbrechungen oder Spannungsschwankungen ist, für die keine Haftung übernommen wird. Bei einer Anreise mit dem Zug bietet der Bahnhof Tuttlingen einen stufenlosen Zugang zu den Gleisen, taktile Leitsysteme, eine digitale Zuganzeige sowie eine barrierefreie Toilette mit stufenlosem Zugang.
Bezüglich des spezifischen Services für Menschen mit Behinderungen ist das Festival bestrebt, die Zugänglichkeit kontinuierlich zu verbessern, und nimmt Ideen unter barrierefrei@southside.de entgegen. Sollte ein Besuch ohne Unterstützung unmöglich sein, vermittelt der Freizeit ohne Barrieren e.V. ausgebildete Begleitpersonen. Eine benötigte Begleitperson erhält freien Einlass und benötigt kein eigenes Festival- oder Campingticket, sofern im Schwerbehindertenausweis die Merkzeichen „B“, „H“ oder „Bl“ eingetragen sind. Zur Nutzung des „Special Needs Camps“ ist eine vorherige Anmeldung zwingend erforderlich, die zeitnah zur Verfügung steht und spätestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn schließt oder vorzeitig beendet wird, sobald das Camp voll ist; eine nachträgliche Registrierung ist ausgeschlossen. Neben der Begleitperson dürfen bis zu drei weitere Freunde mit gültigem Festivalpass im Camp übernachten, sodass eine Gruppengröße von maximal fünf Personen erlaubt ist.
Die Anreise mit dem Auto zum „Special Needs Camp“ erlaubt es, direkt neben dem Fahrzeug zu campen, was nach vorheriger Anmeldung auch Tagesgästen ohne Übernachtung offensteht, wobei pro Gruppe nur ein Fahrzeug erlaubt ist. Für die Anfahrt mit der Bahn ist der Bahnhof Tuttlingen das Ziel, von dem aus ein eingerichteter Busshuttle zum Regular Camping führt, bei dem etwa 85 % der Fahrzeuge über eine Rampe befahrbar sind und die Haltestellen entsprechende Rampen aufweisen. Für den anschließenden Transfer vom Regular Camping über die verbleibenden 1,4 Kilometer zum Special Needs Camp steht in Kooperation mit den Johannitern ein spezieller Fahrservice bereit, der über ein separates Online-Formular vorab gebucht werden muss, wobei die Begleitperson mit den entsprechenden Merkzeichen den Shuttle ebenfalls kostenlos nutzen darf.
Auf dem Campingplatz ist die Übernachtung im „Special Needs Camp“ nur mit einer bestätigten Vorabanmeldung und einem Campingticket REGULAR möglich. Das Campen auf den regulären Flächen ist ohne Anmeldung gestattet, bietet jedoch eine eingeschränkte Infrastruktur.
Die Versorgung und Infrastruktur wird durch ein Telefonservice-Team ergänzt, das unter der Betreuungshotline +49 (0) 800 555 2014 für Fragen und Hilfestellungen erreichbar ist, wenn der Infopoint zu weit entfernt liegt. Für allgemeine Fragen vorab stehen die E-Mail-Adresse barrierefrei@southside.de sowie eine Telefonhotline (+49 40 743059 48) zu bestimmten Zeiten bereit.
Im Bereich Sicherheit und Verhaltensregeln wird darauf hingewiesen, dass in den Shows Stroboskop- und Lichteffekte verwendet werden, die epileptische Anfälle auslösen können. Zum Schutz aller Beteiligten sind Assistenzhunde auf dem gesamten Gelände verboten. Der Ordnungsdienst in den roten Westen sowie Sanitäter stehen jederzeit bereit, und in medizinischen Notfällen ist der Notruf 112 zu wählen. Mitgebrachte Medikamente erfordern bei Verschreibungspflicht einen ärztlichen Nachweis; kühlpflichtige Medikamente können sicher in den Sanitätszelten beim Sanitätsdienst abgegeben werden.
Für den Einlass und die Organisation gilt, dass angemeldete Gäste des „Special Needs Camps“ ihre Festivalbänder, den Carpass und weitere Informationen an den Countern abholen können, wobei genaue Details zum Standort vorab per E-Mail versendet werden. Empfohlen wird der ebenerdig erreichbare Counter beim Freilichtmuseum, der über Parkplätze verfügt, während der Counter an Kasse/Bänder Süd für Shuttle-Reisende nicht mit dem Auto erreichbar ist und über unbefestigte Wege verfügt. Gäste, die das Camp nicht nutzen, aber eine freie Begleitperson mitbringen, können jeden regulären Einlass nutzen, sofern das Ticket und der Schwerbehindertenausweis vorliegen und beide Personen gemeinsam anreisen. Für das Festival ist ein reguläres Festivalticket sowie gegebenenfalls ein Campingticket (Regular oder Green) erforderlich, welche über den Ticketshop erworben werden können, wobei alle Freunde einen eigenen Festivalpass benötigen.
Adresse
Take-Off Park
78579 Neuhausen ob Eck